Job

• Übernahme geplant
• Arbeitszeiten Mo-Do. 7-16, Fr: 7-12
• gute Verkehrsanbindung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du betreust und bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie zielgerichtet weiter
• das „Besucher-Management“ liegt in Deinen Händen – vom Empfang bis zum Ein- und Abdecken von Konferenzräumen
• Du bearbeitest und verteilst sowohl physische als auch digitale Ein- und Ausgangspost zuverlässig
• die Pflege und Aktualisierung verschiedener Kommunikations- und Verteilerlisten übernimmst Du gewissenhaft
• Rechnungen prüfst Du sorgfältig, erfasst sie digital und leitest sie entsprechend weiter
• Du bist verantwortlich für die Bestellung von Bedarfs- und Büromaterialien
• für Firmen-Gäste organisierst Du Reise-, Hotel- und Shuttle-Buchungen
• weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften rundest Du kompetent ab

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen im Empfang, in der Telefonzentrale, Assistenz, im Service oder Call-Center
• erste Berufserfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
• Deine Kommunikationsfähigkeit, Dein Organisationsvermögen sowie Deine hohe Serviceorientierung zeichnen Dich aus
• Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und arbeitest teamorientiert sowie flexibel
• eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich, dabei arbeitest Du auch gern im Team
• Lösungsorientierung und Zuverlässigkeit sind Teil Deiner Arbeitsweise
• mit MS-Office-Anwendungen gehst Du routiniert um
• eine freundliche, kommunikative und aufgeschlossene Art macht Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten