Job
Erlangen
22,00 - 24,00 € je Stunde
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeitmodelle
- moderne Arbeitsumgebung
- individuelle Weiterbildungsangebote
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterrabatte
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket und Zuschüsse zum Nahverkehr
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du führst den gesamten Schriftverkehr, unterstützt das Projektteam bei allen organisatorischen Aufgaben und stellst die Einhaltung interner Standards und Prozesse sicher
- hierbei koordinierst und organisierst Du Projektbesprechungen, bereitest sie vor und nach und stellst alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung
- zudem steuerst Du die interne Kommunikation, dokumentierst projektbezogene Abläufe und führst Projektakten sowie Anwesenheitslisten vollständig und sorgfältig
- Du planst Geschäftsreisen, überwachst die Abrechnungen und pflegst die Reise- und Einsatzpläne für Projektmitarbeitende, Unterlieferanten und Kund:innen
- darüber hinaus übernimmst Du Aufgaben in der Personalorganisation, koordinierst den Personaleinsatz und sorgst dafür, dass alle Termine abgestimmt und dokumentiert sind
- nicht zuletzt verantwortest Du die Büroorganisation, überwachst Fristen und Abläufe und sicherst durch Deine strukturierte Arbeitsweise den administrativen Projekterfolg
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- außerdem bringst Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und kennst die Anforderungen administrativer Projektarbeit genau
- Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, beherrschst die Projekt- und Reiseorganisation und verfügst über Erfahrung in der Personalplanung sowie administrativen Prozessen
- weiterhin verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technisches Englisch ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Du überzeugst durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- ebenso arbeitest Du gerne im Team, bringst Dich aktiv ein und kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert – auch in herausfordernden Phasen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
