Job

• flexible Arbeitszeiten
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Möglichkeiten für Homeoffice, je nach Tätigkeit und Bedarf
• Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser kostenlos vor Ort

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und unterstützt im administrativen Tagesgeschäft
• eingehende Rechnungen prüfst Du sorgfältig und zuverlässig
• Du verwaltest Bürgschaften und hältst alle Fristen im Blick
• Dauerbuchungen überwachst Du eigenständig und dokumentierst sie korrekt
• die allgemeine Administration liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Reisekostenabrechnungen erstellst Du nach Vorgabe und sorgst für vollständige Unterlagen

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz- bzw. Verwaltungsbereich
• mit MS Office, besonders Excel und Word arbeitest Du sicher, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil für Dich 
• Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Finanzwesen ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Du arbeitest zuverlässig, genau und sorgfältig – besonders bei Rechnungsprüfung und buchhalterischen Aufgaben
• mit mehreren Aufgaben gleichzeitig gehst Du strukturiert um und behältst stets den Überblick
• im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen trittst Du freundlich und professionell auf

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten