Job
Wiesbaden
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- Arbeitskleidung
- strukturierte Einarbeitung
- Jobrad-Leasing
- ergonomische Arbeitsplätze
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine
- Gesundheitsangebote
- Arbeitszeitkonto
- Mitarbeiter-Events
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- internationale Karrieremöglichkeiten
- kostenloser Parkplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du koordinierst interne Abläufe und unterstützt die Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminmanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- mit MS Word und Excel erstellst und bearbeitest Du Dokumente, führst Statistiken und kümmerst Dich sowohl um das analoge als auch digitale Dokumentenmanagement
- Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten in SAP, erstellst Auswertungen und übernimmst Aufgaben in der Systempflege
- den Posteingang und -ausgang bearbeitest Du zuverlässig, führst Korrespondenz nach Vorgabe und agierst als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du koordinierst Dienstleister, verwaltest Büromaterialien und unterstützt bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
- zudem bringst Du Dich aktiv in Projekte ein, dokumentierst Arbeitsschritte, erstellst Protokolle und arbeitest eng mit anderen Fachabteilungen zusammen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- in der Assistenz, Büroorganisation oder Projektunterstützung konntest Du sammeln
- Du arbeitest sicher mit den MS-Office-Programmen Excel und Word und besitzt anwendungsbereite Kenntnisse in SAP-Systemen
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus; mit technischem Englisch punktest Du zusätzlich
- Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und eigenverantwortlich und gehst diskret mit sensiblen Informationen um
- weiterhin überzeugst Du durch Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und findest für jede Herausforderung eine pragmatische Lösung
- Du bist kommunikationsstark, trittst freundlich auf und arbeitest gerne im Team mit verschiedenen Schnittstellen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
