Job
Weißenhorn
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- leistungsgerechte Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- sichere und langfristige Anstellung
- modernes Arbeitsumfeld
- kollegiales Betriebsklima
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du managst Bestellungen im SAP-System, prüfst Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen sorgfältig und kontrollierst deren vollständige Abwicklung
- hierbei bestellst Du neue Fahrzeuge gemäß interner Prozesse und nutzt die Laufkarte systematisch als Arbeitsgrundlage
- zudem überwachst Du den Auslieferungsprozess, informierst die Nutzer:innen rechtzeitig über Liefertermine und bereitest alle notwendigen Unterlagen gewissenhaft vor
- darüber hinaus führst Du Fahrzeugrücknahmen durch, stimmst Dich mit den Nutzer:innen ab, begleitest die Rückgabe und prüfst die zugehörige Dokumentation auf Vollständigkeit
- außerdem prüfst Du Rechnungen zu Leasingraten, Tankkosten und weiteren Fuhrparkleistungen mit Blick auf Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit
- ebenso betreust Du interne Nutzer:innen per E-Mail oder telefonisch und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
- nicht zuletzt archivierst Du alle relevanten Dokumente strukturiert und behältst die Laufzeiten der Leasingverträge im Blick
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine gewerblich-kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen
- zudem bringst Du erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit
- ebenso arbeitest Du sicher mit SAP, Datenbank-Systemen und allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- weiterhin verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst technische Dokumentationen klar und verständlich erfassen
- auch bei hohem Arbeitsaufkommen handelst Du sorgfältig, verantwortungsbewusst und verlierst den Überblick nicht
- außerdem arbeitest Du serviceorientiert, kommunizierst klar und pflegst einen professionellen Umgang mit internen Kund:innen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
