Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Köln
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • Arbeitszeit: 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr 
  • zwei Tage Homeoffice nach der Einarbeitung
  • gute Anbindung
  • modernen Büroflächen in zentraler Lage
  • täglich frisches Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Deutschlandticket
  • Business Bike Leasing
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

  • Du übernimmst selbstständig die Bearbeitung juristisch geprägter Aufgaben und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
  • am Telefon bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen 
  • die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive des beA-Systems liegt in Deiner Hand
  • Du führst elektronische Akten eigenständig, hast Fristen im Blick und erstellst Kostenrechnungen nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarungen
  • auch das Kostenfestsetzungsverfahren bearbeitest Du souverän und selbstverantwortlich
  • bei Meetings, Geschäftsreisen oder Präsentationen übernimmst Du Planung und Organisation 

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche
  • vielleicht hast Du bereits erste Erfahrung in einem Kanzlei-Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt 
  • mit MS-Office gehst Du sicher und effizient um
  • Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift  und auch Englisch ist für Dich kein Problem
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest eigenständig und behältst stets den Überblick
  • Du legst  Wert auf Qualität und Struktur sowie ein angenehmes Miteinander

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
 

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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