Job
Kaiserslautern
24,00 - 26,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexibilität Arbeitszeiten freitags ab 13 Uhr möglich
- Tarifvertrag TV-L Vergütung Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersversorgung VBL vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsmanagement Betriebsarzt Mitarbeiter-Events Corporate Benefits Jobrad Deutschlandticket
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du organisierst das Büro des Hauptgeschäftsführers und übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben sowie die Betreuung des ehrenamtlichen Präsidiums
- hierbei fungierst Du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Institutionen wie Behörden, Ministerien und Kammerorganisationen und koordinierst die Kommunikation effizient
- Du planst und koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich zuverlässig um die Post- und Mailbearbeitung sowie das Ehrenamtsmanagement
- ebenso übernimmst Du die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Gästebewirtung
- Du erstellst und aktualisierst eigenständig PowerPoint-Präsentationen, verfasst Korrespondenz und unterstützt bei der strukturierten Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im öffentlichen Dienst oder als (Fremdsprachen-)Sekretär (m/w/d) sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich abgeschlossen
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder einer vergleichbaren Position im öffentlichen oder institutionellen Umfeld
- Du arbeitest sicher mit MS-Office-Programmen und verfügst über fundierte Kenntnisse in professioneller Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenzpflege
- außerdem besitzt Du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Du überzeugst durch Diskretion, Organisationsgeschick und Selbstständigkeit sowie durch eine hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
