Job

• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Gesundheitsförderung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents
• Mitarbeiterrabatte
• Jobticket

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist erste Anlaufstelle im Büro für Besuchende, Partner und Dienstleister und trittst verbindlich, kommunikationsstark und lösungsorientiert auf
• zudem entwickelst das Officemanagement kontinuierlich weiter und trägst mit Organisationstalent und Empathie zu einem positiven Arbeitsumfeld bei
• Du koordinierst die Postbearbeitung, unterstützt bei der Planung von Meetings sowie Events und wirkst an internen Projekten aktiv mit
• außerdem betreust Du die Büroflächen, verantwortest das Bestellwesen und koordinierst externe Dienstleister unter Berücksichtigung von Qualität und Budget
• Du bearbeitest standortbezogene Aufgaben im Vertragsmanagement, Rechnungswesen sowie allgemeinen administrativen Prozessen
• darüber hinaus setzt Du interne Richtlinien in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Risikomanagement im Office zuverlässig um und kontrollierst deren Einhaltung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• zudem bringst Du Erfahrung im Office-Alltag mit und hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren und kontinuierlich zu verbessern
• Du verfügst über technisches Know-how, beispielsweise im Umgang mit MS Office, digitalen Planungstools und Dokumentationssystemen
• weiterhin beherrschst Du Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sodass Du Abläufe effizient steuerst und sensibel zwischen vertraulichen und allgemeinen Informationen unterscheiden kannst
• ebenso besitzt Du eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um mit internen und externen Ansprechpartnern professionell zu interagieren
• Verantwortungsbewusstsein zeichnet Dein Handeln insbesondere in sensiblen und administrativen Themen aus

Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG • Herr Alexander Köhler • alexander.koehler@persona.de
Niederlassung: Köln Sülz
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