Job

• sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen
• kollegiales Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• in Deiner Rolle übernimmst Du die Organisation und Koordination – inkl. Termin- und Budgetkontrolle sowie Pflege von Statistiken für die interne Steuerung (z. B. Gebäude, Versicherungen, Personal)
• Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung, koordinierst Termine fristgerecht, pflegst Personalakten und übernimmst das Erinnerungsmanagement für wiederkehrende Aufgaben
• Du begleitest den Firmenwagen- und Dienstrad-Prozess
• als Ansprechperson für Mitarbeitende agierts Du als Bindeglied zwischen Personal- und Finanzabteilung
• die Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern obliegt Dir
• auch arbeitest Du aktiv an unternehmensweiten Projekten mit und unterstützt bei Betriebsprüfungen und Audits

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand, bringst Du mit
• mit MS Office, insbesondere Excel und Word arbeitest Du sicher
• idealerweise bist Du auch mit HR-Tools wie HRWorks vertraut 
• Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen gehören zu Deinen Stärken
• Du kommunizierst souverän, sowohl mit internen als auch externen Partner:innen

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten