Job

• Direktvermittlung
• 2 Tage Home-Office
• Vollzeitstelle mit Arbeitszeit: 08:00-17:00 Uhr
• Eine gute Anbindung mit ÖPNV
• regelmäßige Mitarbeiterevents zum bereichsübergreifenden Austausch mit Kolleg:innen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bearbeitest selbstständig Aufgaben mit juristischem Bezug und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben
• am Telefon bist Du erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten und sorgst für eine professionelle Kommunikation
• die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA), liegt in Deiner Verantwortung
• Du führst Akten eigenständig – sowohl elektronisch als auch physisch – und überwachst Fristen zuverlässig
• Kostenrechnungen erstellst Du nach dem RVG oder auf Basis von Vergütungsvereinbarungen
• Du bearbeitest Kostenfestsetzungsverfahren eigenverantwortlich
• die Korrespondenz führst Du sicher in deutscher Sprache
• am Ende des Tages planst und organisierst Du die Meetings sowie Geschäftsreisen und erstellst professionelle Präsentatione

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen aus dem Sekretariat einer Anwaltskanzlei, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit
• den sicheren Umgang mit MS Office beherrschst Du routiniert
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind für Dich von Vorteil
• eine schnelle Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
• Du hast Freude an der Arbeit in einem menschlich und harmonisch geführten Team mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten