Job

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sehr gut aufgestellten Unternehmen
• intensive Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche
• abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich in einer modernen Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Kantine mit Außenbereich; Kaffee und Wasser gratis
• gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und kostenlose E-Ladestationen, JobRad

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Telefonzentrale, den Empfang der Post und die Verwaltung des Büromaterials
• auch leistest Du Unterstützung im Tagesgeschäft, der Verwaltung, bei der Erstellung und Pflege von Betriebsunterlagen und dem Dokumentenmanagement inkl. der Ablage
• Du kümmerst Dich um Unterstützung einzelner Abteilungen nach Bedarf sowie um Sonderaufgaben
• die Koordination der Besprechungsräume sowie deren Ausstattung obliegen Dir
• Du führst Reisebuchungen durch und bist die Schnittstelle zum Reisebüro
• Weitere organisatorische Tätigkeiten runden Deinen Arbeitsalltag ab

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachkauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Front–Desk Bereich bringst Du mit
• ein sicherer Umgang mit MS Office zeichnet Dich aus
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sich für Dich selbstverständlich
• Diskretion und Loyalität beschreiben Dich
• eine eigenständige, strukturierte sowie tatkräftige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten