Job
Ulm
40.000 - 45.000 € p.a.
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- leistungsgerechte Vergütung
- spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Unterstützung des Teams im administrativen Bereich und stellst einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und Büroaktivitäten sicher
- zudem bist Du verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben, wie die Datenverarbeitung, die digitale sowie physische Dokumentenverwaltung und die Erstellung von diversen Auswertungen
- weiterhin betreust Du die professionelle Bearbeitung von Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen und kümmerst Dich um die Rechnungsstellung und -prüfung
- die effiziente Terminplanung und Koordination von Besprechungen, internen sowie externen Terminen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, der internen Korrespondenz und der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation mit Kunden und Partnern
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Sachbearbeitung und bringst ein grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe mit
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung mit
- abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest stets sorgfältig sowie strukturiert
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
