Job

• langfristige Planung mit Übernahmeoption
• vielseitige Aufgabe in einem international-agierenden Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit
• gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV
• kollegiales Miteinander und umfangreiche Einarbeitung 

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und unterstützt administrativ im Tagesgeschäft
• die Korrespondenz und Kommunikation mit deutschen Behörden, insbesondere Steuer- und Finanzämtern, führst Du souverän
• mit unserem ungarischen Finanz-Shared-Service-Center (SSC) arbeitest Du eng zusammen
• Du unterstützt bei HR-nahen Aufgaben wie Aktenführung oder Gehaltszahlungen
• mit Lieferanten und Kunden kommunizierst Du professionell, holst Angebote ein, bestellst Büromaterialien und übernimmst einfache Abstimmungen
• Mailings und Werbemittelversand (z. B. Serienbriefe) koordinierst und wickelst Du zuverlässig ab
• außerdem planst, organisierst und führst Du Team- und Firmenevents durch

• idealerweise hast Du eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung im Office-, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle bringst Du mit
• mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, gehst Du sicher um
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Portfolio
• Organisationstalent, Teamgeist sowie eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du trittst freundlich, kommunikationsstark und mit einer Hands-on-Mentalität auf
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Bereitschaft, Dich aktiv einzubringen, runden Dein Profil ab
• für eine Einstellung verfügst Du über gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten