Job

• übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag, zuzüglich Branchenzuschläge
• Übernahmemöglichkeit beim Kunden

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Pflege von Anwesenheiten und Tagesberichten über Reisebuchungen bis hin zur Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen sowie SAP-Meldungen
• am Empfang und in der Telefonzentrale bist Du erste Ansprechperson
• Du kontrollierst die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden und Leiharbeiter:innen und kümmerst Dich um Rechnungsprüfung, Vertrags- und Zeugnisverwaltung
• Bewerbermanagement und die Kommunikation mit Betriebsrat und Fachbereichen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
• Reisekostenabrechnungen erstellst Du zuverlässig und betreust das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender
• die Verwaltung von Arbeitskleidung sowie die Koordination von Veranstaltungen übernimmst Du eigenständig
• Du erstellst Statistiken und Meldungen und stellst deren Genauigkeit sicher
• Lehrgänge und Vorsorgeuntersuchungen organisierst Du, außerdem begleitest Du das Azubi-Management sowie Betriebsversammlungen
• Mitarbeiterlisten und Verzeichnisse pflegst Du sorgfältig und aktuell

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutsch beherrschst Du sicher auf mindestens C1-Niveau
• Du bist vielseitig interessiert und hast Spaß daran, Dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke gehören zu Deinen Stärken
• eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, gleichzeitig bringst Du gerne Ideen ins Team ein
• für eine Einstellung verfügst Du über gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten