Job

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilitätsbudget

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• die Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Du organisierst Besprechungen, koordinierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Betreuung von Gästen
• der Postein- und -ausgang wird von Dir zuverlässig bearbeitet, sodass alle wichtigen Dokumente pünktlich ankommen
• mit einer strukturierten Ablage sorgst Du für eine optimale Dokumentenverwaltung und schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und kennst die Anforderungen dieser verantwortungsvollen Position
• der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Dich selbstverständlich und unterstützt Dich bei Deinen täglichen Aufgaben
• mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst Du auf ganzer Linie
• eine engagierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, sodass Du effizient und strukturiert arbeitest
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Voraussetzung für eine Einstellung sind Deine gültigen Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten