Job
Hamburg
50.000 - 55.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsprogrammen
- attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Altersvorsorge
- vielfältige Gesundheitsangebote für das persönliche Wohlbefinden
- eine integrative Arbeitskultur, die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen fördert
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz sowie die umfassende administrative Unterstützung für das gesamte Team
- zudem bist Du verantwortlich für die Erfassung von Arbeitszeiten, die Prüfung der Stundenabrechnung sowie die Verwaltung von Urlaub und Fehlzeiten
- weiterhin betreust Du die Rechnungsprüfung, die Abwicklung von Bestellungen und die Koordination der Geschäftsreisen für die Teammitglieder
- die Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Besuchern und Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Berichten für das Team
- abschließend verantwortest Du die Unterstützung in militärischen Projekten und bist das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und dem Management
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition innerhalb eines Industrieunternehmens
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint, zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
- abschließend bist Du ein wissbegieriger Teamplayer und arbeitest strukturiert und sorgfältig
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
