Job

• flexible Arbeitszeiten
• gute ÖPNV Anbindung
• kostenlose Parkplätze
• vermögenswirksame Leistung
• attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bearbeitest Aufträge in der ERP/PPS-Software MiCLAS, von der Angebotserstellung über Angebotsstrukturen bis hin zur Rechnungsstellung
• Reparatur- und Kalibrieraufträge wickelst Du in enger Abstimmung mit unseren Kunden (Inland, EU-Ausland, Drittländer) sowie mit der Projektleitung ab
• die Überwachung von Wartungsverträgen, inklusive Vertragsleistungen und Zahlungsmeilensteinen, gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
• behördliche Dokumente wie Beglaubigungen oder Apostillen beantragst Du zuverlässig für internationale Ausschreibungen
• Du organisierst Veranstaltungen, darunter Trainingskurse und Besprechungen
• das Business-Travel-Management übernimmst Du eigenständig, von der Buchung und Organisation der Geschäftsreisen über die Visabeantragung bis zur Reisekostenabrechnung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektassistenz bringst Du mit, idealerweise im Bereich der Luft- und Raumfahrt, jedoch ist dies nicht zwingend erforderlich
• mit Microsoft Office (Excel, Word, MS Project) gehst Du sicher um
• zudem verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• soziale Kompetenzen wie eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
• Voraussetzung für Deine Einstellung sind gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten