Job

• Bei guter Leistung besteht die Aussicht auf eine feste Übernahme in den Kundenbetrieb

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Kundenaufträgen – vom Eingang bis zur finalen Abwicklung
• Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellst Du mit Sorgfalt und Präzision
• mit Deiner Aufmerksamkeit sorgst Du dafür, dass Stammdaten und Kundeninformationen im ERP-/CRM-System stets aktuell sind
• Kundenanfragen bearbeitest Du sowohl telefonisch als auch schriftlich und bietest ihnen kompetente Beratung
• in enger Zusammenarbeit mit Außendienst, Lager und Logistik koordinierst Du Termine und Aufträge effizient
• eingehende Bestellungen prüfst Du sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit, um Fehler zu vermeiden
• bei Reklamationen und Retouren bleibst Du stets lösungsorientiert und zuverlässig
• Du unterstützt die Verkaufsleitung durch präzise Auswertungen, aussagekräftige Statistiken und fundierte Berichte
• die Überwachung von Lieferterminen liegt in Deiner Hand, sodass die Auftragsabwicklung reibungslos verläuft
• zusammen mit den Abteilungen Einkauf, Buchhaltung und Vertrieb arbeitest Du Hand in Hand, um Prozesse zu optimieren

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung gesammelt
• ein sicherer Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken
• Kenntnisse mit ERP- oder CRM-Systemen kommen Dir zugute
• Zahlen, Daten und administrative Aufgaben bearbeitest Du mit Souveränität und Präzision
• Deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist klar und professionell
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team
• auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst Du belastbar und behältst stets den Überblick

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten