Job
Freiburg
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung
- umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- gute Übernahmechancen in ein festes Arbeitsverhältnis
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die professionelle Besetzung des Empfangs sowie die kompetente Betreuung der Telefonzentrale für alle eingehenden Anrufe und Anfragen
- zudem bist Du verantwortlich für die Organisation von Terminen und Besprechungen sowie für die Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- weiterhin betreust Du die allgemeine Korrespondenz und den Schriftverkehr, um einen reibungslosen administrativen Ablauf des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten
- die Koordination von Geschäftsreisen und die Bestellung von Büromaterialien gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und wird von Dir zuverlässig durchgeführt
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Projekten und trägst so zur Effizienz bei
- abschließend verantwortest Du die Ablage von Dokumenten und Unterlagen sowie die sorgfältige Stammdatenpflege in den unternehmenseigenen Systemen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit und bist sofort einsatzbereit
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die schnelle Einarbeitung in neue interne Softwaresysteme zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit, um alle Aufgaben souverän zu erledigen
- abschließend bist Du ein Teamplayer, der stets zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung arbeitet, um die vorgegebenen Ziele zu erreichen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
