Job

• Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen Team mit klaren Zuständigkeiten
• strukturierte Einarbeitung vor Ort
• eigenverantwortliches Arbeiten mit enger Abstimmung im Team
• flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bearbeitest sorgfältig und eigenständig administrative Aufgaben im Personalbereich
• das Verfassen und Bearbeiten von Schreiben nach internen Vorgaben übernimmst Du dabei stets sprachlich und grammatikalisch korrekt, präzise und fehlerfrei
• die selbständige und zuverlässige Termin- sowie Fristenüberwachung, einschließlich der Wiedervorlagen und Nachhaltung offener Vorgänge, gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• eigenverantwortlich überwachst und bearbeitest Du das gemeinsame E-Mail-Postfach
• Du sorgst für eine strukturierte Ablage von Personalvorgängen in der elektronischen Personalakte
• mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Kommunikation stehst Du Mitarbeitenden jederzeit unterstützend zur Seite
• im Tagesgeschäft unterstützt Du tatkräftig und übernimmst dabei ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Du verfügst über mehrjährige und nachweisbare Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Personalbereich
• mit der Verwaltung von Personalvorgängen, Wiedervorlagen und der Fristenkontrolle bist Du bestens vertraut
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, ist für Dich selbstverständlich
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
• höchste Genauigkeit, Termintreue und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität gehören zu Deinen Stärken

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten