Job
Bamberg
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive Vergütung nach dem IGZ-Tarifvertrag mit entsprechender EG 5
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Übernahmeoption beim Kunden
- umfassende Einarbeitung in einem kollegialen und erfahrenen Team
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die umfassende organisatorische Unterstützung der Serviceabteilung, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
- zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Angebots- und Auftragsabwicklung sowie die anschließende Abrechnung aller Montagen nach Vorgabe
- weiterhin betreust Du die Erstellung von Entsendebescheinigungen und Reiseanträgen unter Zuhilfenahme der Daten aus dem System
- die sorgfältige Vorbereitung von Serviceeinsätzen, einschließlich der Vergabe von Firmenfahrzeugen und der Organisation von Reiseunterlagen, gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Rechnungsprüfung von Visa, Flügen und Leihfahrzeugen und sorgst für die korrekte Dokumentation aller Rückläufe
- abschließend verantwortest Du die Erstellung von Montagerechnungen und die interne sowie externe Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf
- zudem verfügst Du über mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Reiseplanung sowie in der Sachbearbeitung von Visa-Anträgen
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit einem ERP-System zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise mit
- abschließend bist Du kommunikationsstark, belastbar und überzeugst durch eine hohe Zuverlässigkeit und ein sehr sorgfältiges Vorgehen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
