Job
Bamberg
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- eine attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodellen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- eine ausgeglichene Work-Life-Balance und ein tolles Teamklima
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die organisatorische Unterstützung der Serviceabteilung, einschließlich der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie der Abrechnung von Montagen nach spezifischen Vorgaben
- zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Reiseplanung von Servicetechnikern, von der Buchung von Flügen und Bahntickets bis zur Organisation von Hotelreservierungen und Taxitransfers
- weiterhin betreust Du die Erstellung von Entsendebescheinigungen und Reiseanträgen, indem Du relevante Daten aus der Auftragsverwaltung nutzt und alle erforderlichen Unterlagen zusammenstellst
- die Erstellung von Montageangeboten und -aufträgen gemäß Tagessatz und Montagedauer gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben, wobei Du die Dokumente im ERP-System in deutscher und englischer Sprache erstellst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die umfassende Dokumentation, indem Du Rückläufe wie Monteurberichte und Zeitaufteilungen elektronisch und in Papierform speicherst und bei Bedarf an die richtigen Abteilungen weiterleitest
- abschließend verantwortest Du die Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache und führst die Rechnungsprüfung für Visa, Leihfahrzeuge und Flüge durch
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
- zudem verfügst Du über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Reiseplanung sowie in der Beantragung von Visa und bringst die benötigten Kenntnisse in der Auftrags- und Abrechnungsabwicklung mit
- Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und einem ERP-System zeichnen Dich aus und erleichtern Dir die tägliche Arbeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich und Deine guten Englischkenntnisse runden Dein Profil für die internationale Korrespondenz ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und einer selbstständigen Arbeitsweise mit, um die vielseitigen Aufgaben effizient zu bewältigen
- abschließend bist Du ein kommunikativer und zuverlässiger Teamplayer, der sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnet
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
