Job
Delbrück
30.000 - 35.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- betriebliche Altersvorsorge und JobRad
- 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
- kostenlose Arbeitskleidung inklusive Reinigung
- regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst in Deiner Rolle als erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Geschäftspartner die persönliche und freundliche Betreuung und sorgst somit für einen positiven ersten Eindruck im Empfangsbereich
- zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Organisation und Administration der eingehenden und ausgehenden Post sowie für die sorgfältige Pflege der Vertragsakten und des Dokumentenmanagementsystems
- weiterhin betreust Du die gesamte Kommunikation und bedienst die Telefonanlage, beantwortest eigenständig Anfragen oder leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen weiter
- die Verwaltung der Arbeitskleidung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und Du unterstützt tatkräftig bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen aller Art
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung bei der Auftragserfassung, der Rechnungsbearbeitung und der Erstellung interner Weiterberechnungen sowie bei Zahlungsvorgängen
- abschließend verantwortest Du die Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf und sonstigen Materialien und stehst der Assistenz bei der Bearbeitung von kleineren Projekten zur Seite
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Sekretariat, am Empfang oder in einer ähnlichen kaufmännischen Position, wobei dies jedoch kein zwingendes Kriterium ist
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word und Excel zeichnen Dich aus, ebenso ein geübter Umgang mit Büro- und Kommunikationssystemen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für diese Tätigkeit unerlässlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit, die es Dir ermöglicht, Aufgaben effizient zu bewältigen
- abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest stets diskret, wobei Du mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten den Servicegedanken lebst
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
