Job
Gottmadingen
45.000 - 50.000 € p.a.
Teilzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen und abwechslungsreiche Aufgaben
- ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
- leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- ein motiviertes und kollegiales Team, das großen Wert auf eine gute Zusammenarbeit legt
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung behördlicher Meldungen, insbesondere im Rahmen des Jahresabschlusses und für die Kommunikation mit den zuständigen Ämtern
- weiterhin betreust Du die Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen für Ämter, Behörden und unsere Mitarbeiter, um alle notwendigen Prozesse zu unterstützen
- die Verantwortung als Beauftragter der Zeitwirtschaft, inklusive des Monats- und Jahresabschlusses im System ZEUS, gehört ebenfalls zu Deinen Hauptaufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv bei der jährlichen Personalkostenplanung und erstellst wichtige Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung
- abschließend verantwortest Du die operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des HR-Managements im täglichen Geschäft
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), sowie eine relevante Weiterbildung als Fachwirt für Personalwesen (m/w/d)
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Rechnungswesen und bringst ein gutes Verständnis für HR-Prozesse mit
- Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängiger Personalsoftware, insbesondere dem ZEUS-System, und MS Office zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern zwingend erforderlich und runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigenverantwortung und eine analytische sowie strukturierte Arbeitsweise mit, um alle Vorgänge präzise zu bearbeiten
- abschließend bist Du ein Organisationstalent mit hoher Kommunikationsstärke, das die Geschäftsführung und das HR-Team zuverlässig unterstützt
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
