Job
Idar-Oberstein
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Direkteinstieg bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft
- die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen
- regelmäßige Mitarbeiterevents zur Förderung des Teamgeists
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der professionellen Annahme aller eingehenden Anrufe sowie der effizienten Weiterleitung der Anrufer an die zuständigen Fachabteilungen und Mitarbeiter im Haus
- zudem bist Du verantwortlich für den freundlichen und kompetenten Empfang von Besuchern sowie die anschließende professionelle Weiterleitung an die entsprechenden Kontaktpersonen und Abteilungen im Unternehmen
- weiterhin betreust Du die Verwaltung der Konferenzräume inklusive der Buchung, sorgst für die notwendige Vorbereitung sowie die Bereitstellung von Materialien und kümmerst Dich um das Catering für alle Meetings
- die Koordination der Firmenpoolfahrzeuge gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Belegungspläne führst, die ordnungsgemäße Nutzung überwachst und die Verfügbarkeit für die Kollegen sicherstellst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung des zentralen Sammel-Emailpostfachs, bearbeitest die eingehenden Anfragen und leitet diese gezielt an die entsprechenden internen Ansprechpartner weiter
- abschließend verantwortest Du die Betreuung der Poststelle, bist für die tägliche Verteilung der Post zuständig und sorgst für den reibungslosen Versand der ausgehenden Briefe und Pakete
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise auch erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, idealerweise in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder allgemeine Büroorganisation, wodurch Du einen reibungslosen Ablauf garantieren kannst
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus und sind essenziell für die effiziente Bearbeitung der administrativen Aufgaben in der Verwaltung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, um die internationale Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherzustellen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um die vielfältigen Aufgaben strukturiert zu planen und einen effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen
- abschließend bist Du belastbar und arbeitest sehr selbstständig sowie proaktiv, um auch unter hohem Arbeitsaufkommen jederzeit beste Ergebnisse zu erzielen und neue Herausforderungen eigenständig anzugehen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
