Job
Tönisvorst
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im familiären Betriebsklima
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubsgeld und Metallrente
- umfassende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaube zur optimalen Erholung
- werkärztliche Betreuung und regelmäßige Teamevents
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du nimmst die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher sowie englischer Sprache wahr und stellst damit sicher, dass alle eingehenden Anrufe stets freundlich und effizient bearbeitet werden
- zudem kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Organisation der internen Besprechungsräume und sorgst dafür, dass sie für alle Meetings optimal vorbereitet und ausgestattet sind
- weiterhin bist Du für den Empfang und die freundliche Bewirtung von Besuchern verantwortlich, wodurch Du einen professionellen und einladenden ersten Eindruck des Unternehmens vermittelst
- die Koordination von Geschäftsreisen und die Verwaltung der Poolfahrzeuge gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Reiseplanung und -abrechnung der Mitarbeiter übernimmst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit erstellst Du verschiedene Schriftstücke, Listen und Statistiken, organisierst die Ablage und unterstützt bei der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung für verschiedene Abteilungen
- abschließend übernimmst Du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten und die internen Prozesse effektiv zu unterstützen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich und bringst eine eigenverantwortliche, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise mit
- Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus, und idealerweise verfügst Du auch über erste Kenntnisse im Umgang mit dem SAP-System
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, sodass Du auch die internationale Korrespondenz reibungslos bearbeiten kannst
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit mit, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- abschließend bist Du sehr serviceorientiert, freundlich und diskret im Umgang mit Kunden und Kollegen und überzeugst durch Dein gepflegtes und professionelles Auftreten
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
