Job

• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kostenfreie Getränke und Parkplätze
• 50% homeoficeanteil nach der Probezeit
• intensive Einarbeitung in einem innovativen modernen Büroumfeld

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden – insbesondere Arztpraxen und Krankenhäuser – und betreust sie im Rahmen des Handelsgeschäfts
• Deine Stärke liegt in der sicheren Auftragserfassung und -abwicklung im SAP-System (Modul SD)
• zudem übernimmst Du die Eingabe elektronischer Faxe ins SAP-System und pflegst dabei Stammdaten und Bestellmengen präzise ein
• Deine Verantwortung umfasst auch die eigenständige Erstellung von Angeboten für unsere Kunden
• Du arbeitest eng mit Außendienst, Einkauf und dem Finanzbereich zusammen und bringst Dich aktiv in projektbezogene Aufgaben ein
• außerdem prüfst Du eingehende Rechnungen im Rahmen des internen Workflows und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
• Deine Unterstützung ist im Reklamationsmanagement gefragt – Du hilfst dabei, Anliegen schnell und kundenorientiert zu klären
• Du kümmerst Dich um das Datenmanagement im SAP-Umfeld und stellst sicher, dass Stammdaten stets korrekt und aktuell sind
• ebenso führst Du nach der Einarbeitung eigenständig Telefongespräche mit Kunden aus dem medizinischen Bereich, insbesondere mit Arztpraxen und MVZs
• Du bringst Dich bei Bedarf auch im Onlineshop ein und unterstützt das Team flexibel im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise kannst Du erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen
• Dich zeichnen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie SAP aus
• Du kannst mit einem ausgeprägten Qualitäts-, Termin- und Kostenbewusstsein punkten
• Du bist dienstleistungsorientiert und zeigst ein hohes Engagement sowie ein sicheres Auftreten
• eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten