Job
Rendsburg
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflich geregelter Vergütung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft
- gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die professionelle und freundliche Kommunikation am Telefon sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, sodass die internen und externen Anliegen jederzeit zeitnah und zuverlässig bearbeitet werden können
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen, wobei Du alle relevanten kaufmännischen und gesetzlichen Vorgaben genauestens berücksichtigst
- weiterhin betreust Du die organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung, wie die Terminplanung, das Erstellen von Präsentationen und das Führen der Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- die Erstellung und Pflege von Tabellen, Plänen sowie Übersichten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine strukturierte Dokumentation und eine effiziente Datenverwaltung für das Team sicherzustellen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du Deine Kolleg:innen der Verwaltung bei der Dokumentenablage und -archivierung, wodurch Du zur Ordnung und Übersichtlichkeit der gesamten Büroumgebung beiträgst und die Suchprozesse optimierst
- abschließend verantwortest Du die allgemeine Organisation des Büros, einschließlich der Materialbestellung und der Koordination von internen Besprechungen, was eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre ermöglicht
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Industriekaufmann (m/w/d) in einer relevanten Fachrichtung
- zudem verfügst Du über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einem ähnlichen Umfeld der Bau- oder Umweltbranche
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise in einem ERP-System zeichnen Dich aus, sodass Du alle Aufgaben effizient und routiniert erledigen kannst
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen sind für Dich selbstverständlich, was für die interne und externe Kommunikation unerlässlich ist
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, was es Dir ermöglicht, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- abschließend bist Du ein kommunikationsstarker Teamplayer und arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert, um eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicherzustellen und Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
