Job
Nagold
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive Bezahlung und Zusatzleistungen
- umfangreiche Einarbeitung und spannende Weiterbildungsangebote
- flache Hierarchien und eine teamorientierte Arbeitsweise
- freiwillige Leistungen wie JobRad
- betriebliche Altersvorsorge
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis mit Sorgfalt und termingerechter Einhaltung aller Fristen und gesetzlichen Vorgaben
- zudem bist Du verantwortlich für die Sicherstellung der korrekten Abwicklung unter Berücksichtigung des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie tariflicher oder betrieblicher Bestimmungen zur Gewährleistung der vollständigen Rechtskonformität
- weiterhin betreust Du die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt im internen System, um jederzeit aktuelle und vollständige Unterlagen für alle relevanten Prozesse zur Verfügung zu stellen
- die Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Abrechnung und die betriebliche Altersvorsorge gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets eine professionelle und diskrete Kommunikation pflegst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Bearbeitung von Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Pfändungen und Spesenrechnungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Sonderfällen zur transparenten und regelkonformen Abwicklung
- abschließend verantwortest Du die gesamte Korrespondenz zu externen Stellen wie Krankenkassen, Behörden und Ämtern und arbeitest eng mit der HR-Abteilung für einen reibungslosen Ablauf zusammen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Fachkraft Personalwesen (m/w/d)
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Lohnvorbereitung oder in der eigenständigen Entgeltabrechnung, um Dich schnell und effizient in unsere Prozesse einarbeiten zu können und vom ersten Tag an einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen
- Deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie einer gängigen Lohnabrechnungssoftware (DATEV oder Ähnliches) zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine präzise und zügige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation runden Dein Profil ab und erleichtern die interne sowie externe Korrespondenz
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit, da Du mit hochsensiblen Mitarbeiterdaten arbeitest und dabei jederzeit die geltenden gesetzlichen Datenschutzrichtlinien beachtest
- abschließend bist Du genau in Deiner Arbeitsweise und arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und alle Aufgaben erfolgreich zu priorisieren
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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
