Job
Erfurt
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
- Bereitstellung eines Diensthandys
- flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur Sicherung der Work-Life-Balance
- Förderung der beruflichen Weiterbildung
- kostenfreie Versorgung mit einer Auswahl an Getränken
- 30 Tage Erholungsurlaub
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die präzise und termingerechte Erfassung sowie Buchung von Eingangsrechnungen und gewährleistest somit die lückenlose Abbildung aller Verbindlichkeiten im System, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Vorkontierung sämtlicher anfallender Belege, indem Du die korrekten Konten zuordnest und diese anschließend zur Sicherstellung einer transparenten Finanzberichterstattung verbuchst
- weiterhin betreust Du die systematische Verwaltung und zeitnahe Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, inklusive Banken, Kassen und Hauptbuch, um die Vollständigkeit der Finanzdaten jederzeit sicherzustellen und die Monatsabschlüsse vorzubereiten
- die Digitalisierung eingehender Belege gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Dokumente strukturiert in das elektronische Archivierungssystem überträgst und dadurch die Effizienz der buchhalterischen Prozesse deutlich steigerst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kolleg:innen bei der Erstellung von Zahlungslisten und -läufen für Lieferanten, kontrollierst die offenen Posten und stimmst Konten ab, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten und die Liquidität des Unternehmens zu managen
- abschließend verantwortest Du die Unterstützung des Teams bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Jahresabschlüsse nach HGB und die Zuarbeit für externe Prüfer (m/w/d) und Steuerberater (m/w/d), um alle Fristen einzuhalten und eine korrekte Bilanzierung zu ermöglichen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), welche Dir fundiertes Fachwissen im Bereich der Finanzbuchhaltung vermittelt hat
- zudem verfügst Du über mindestens erste einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Kreditoren oder Debitoren, was Dir erlaubt, die anfallenden buchhalterischen Prozesse selbstständig und strukturiert zu übernehmen und zu optimieren
- Deine sicheren Kenntnisse in gängigen Buchhaltungsprogrammen, insbesondere DATEV, zeichnen Dich aus, da Du diese Tools effizient zur Belegverarbeitung, Kontenabstimmung und Erstellung von Auswertungen einsetzt, um die tägliche Arbeit zu erleichtern
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Lieferanten kommt Dir zugute
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmenszahlen und Geschäftsvorfällen mit, da Du die Einhaltung des Datenschutzes und der Compliance-Vorschriften jederzeit sicherstellst
- abschließend bist Du ein verlässlicher Teamplayer und arbeitest äußerst strukturiert sowie detailorientiert, wodurch Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Qualität Deiner Ergebnisse gewährleistest
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
