Job

• 4-Tage-Woche mit individuellen Teilzeitlösungen
• auch in Vollzeit möglich
• leistungsgerechtes Gehalt mit vielen Extras
• kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben sowie im Controlling und in der kaufmännischen Abwicklung
• Du führst kaufmännische Projektakten, digitalisierst Aufträge und sorgst für eine vollständige sowie nachvollziehbare Dokumentation
• die Bearbeitung von Honorarrechnungen und Schriftverkehr gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich
• zudem überwachst Du die OP-Listen, pflegst Daten im unternehmenseigenen Controllingsystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• im kaufmännischen Bereich bereitest Du Ausgangsrechnungen vor, kümmerst Dich um deren Versand und bearbeitest Eingangsrechnungen, Bescheide und Zahlungsavise
• anschließend unterstützt Du bei der Teilnahme an Vergabeverfahren, pflegst die Referenzdatenbank und wirkst an der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen mit
• darüber hinaus übernimmst Du allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Organisation von Terminen, Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Schriftverkehr

• idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ermöglichen Dir eine präzise und verlässliche Arbeitsweise
• mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für reibungslose Abläufe und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du bist aufgeschlossen und teamorientiert und trägst aktiv zu einer effizienten und angenehmen Zusammenarbeit im Unternehmen bei
• Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit runden Dein Profil ab 

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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