Job
Lörrach
20,00 - 22,00 € je Stunde
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- tarifliche Bezahlung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Deiner Zukunft
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement und Betriebssport
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Pflege der Personalakten (digital und physisch), stellst die Datenintegrität und Einhaltung aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher, um eine jederzeit korrekte und datenschutzkonforme Personalverwaltung zu gewährleisten
- zudem bist Du verantwortlich für die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltstelle sowie die Klärung von Rückfragen zu Sozialversicherungs- und Steuerthemen mit den Mitarbeiter:innen
- weiterhin betreust Du die Bearbeitung aller personalrelevanten Ein- und Austrittsprozesse, von der Erstellung der Arbeitsverträge und Zeugnisse bis zur An- und Abmeldung bei den Sozialversicherungsträgern, unter Beachtung des gültigen Tarifvertrages
- die Unterstützung im Bewerbermanagement gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Terminierung von Vorstellungsgesprächen und der professionellen Korrespondenz mit den Bewerber:innen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit erteilst Du Auskünfte an die Beschäftigten zu Fragen des Urlaubsanspruchs, der Krankmeldung, des Mutterschutzes und der Elternzeit sowie zu allgemeinen arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen
- abschließend verantwortest Du die Koordination von internen und externen Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen für die städtischen Mitarbeitenden und deren administrative Abwicklung, von der Anmeldung bis zur Kostenüberwachung
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Bezug zum Personalwesen
- zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Sachbearbeiterposition im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einem Unternehmen mit tarifvertraglichen Bindungen
- Deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen sowie in spezifischer HR-Software wie SAP HCM oder einem vergleichbaren kommunalen Personalverwaltungssystem zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Mitarbeitenden runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit
- abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich im Rahmen der vorgegebenen Prozesse und Vorgaben der Personalabteilung
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
