Job

• ein angenehmes Arbeitsklima und ein offenes, freundliches Team

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt das Meisterteam durch eine vorausschauende Organisation und strukturierte Administration sämtlicher Assistenzaufgaben
• dabei bereitest Du Dokumente wie Prüfprotokolle, Lieferscheine und Schulungsanträge eigenständig vor und sorgst für eine reibungslose Ablage und Nachverfolgung
• Du legst Aufträge an, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden und stellst eine professionelle Kommunikation sicher
• in Zusammenarbeit mit dem Einkauf bereitest Du Rechnungen vor und kümmerst Dich um die Arbeitsvorbereitung sowie die Beschaffung des auftragsrelevanten Materials
• außerdem verfolgst Du Angebote nach und unterstützt bei der Koordination laufender Projekte

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) alternativ verfügst Du über eine technische Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
• ein gutes technisches Verständnis hilft Dir, Abläufe und Anforderungen im Arbeitsalltag schnell zu erfassen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich klar und professionell ausdrücken
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist für Dich selbstverständlich
• Organisationstalent, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten