Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein Großunternehmen der öffentlichen Verwaltung in Rostock, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption an den Standorten Altenholz, Schwerin oder Rostock.

Rostock
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Jahresurlaub

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

 

  • Du übernimmst die professionelle Weiterbearbeitung aller Dienstwohnungsfestsetzungen und führst die notwendige Korrespondenz mit der Hauptstelle OP sowie den zuständigen Nutzerressorts und Bundesbehörden, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu gewährleisten
  • zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für den Vertragsabschluss und überprüfst gewissenhaft die Richtigkeit sowie Vollständigkeit aller systemseitig hinterlegten Daten wie Bemessungen und Konditionen
  • weiterhin betreust Du die Erstellung und den Abschluss von Mietverträgen direkt im SAP-System (BALIMA) und stellst durch die kontinuierliche Überwachung der Mieterkonten die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Zahlungsflüsse sicher
  • die Abwicklung anfallender Salden aus den Nebenkostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, ebenso wie die Erstellung von Zahlungserinnerungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Nutzerressorts und Bundesbehörden
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv bei der Vorbereitung von Vorgängen zur Mietwertermittlung und -festsetzung nach Muster, indem Du notwendige Unterlagen wie die Einholung und Auflistung von Vergleichsmieten sorgfältig zusammenstellst
  • abschließend verantwortest Du die lückenlose Datenpflege in SAP-BALIMA, inklusive der Kontrolle und des Abschlusses der Mieterkonten, und wirkst bei der wiederkehrenden Bestätigung der Auskehr von Mieteinnahmen in Zusammenarbeit mit ZEFI mit

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, um die verwaltungstechnischen und kaufmännischen Prozesse der Liegenschaften sicher zu beherrschen
  • zudem verfügst Du über fundierte und sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen des MS-Office-Pakets, vorteilhaft sind darüber hinaus Kenntnisse in SAP, wobei die unabdingbare Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP BALIMA vorausgesetzt wird
  • Deine sicheren Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift zeichnen Dich aus, welche für die Korrespondenz mit Bundesbehörden und die Erstellung rechtssicherer Verträge zwingend erforderlich sind
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gutes Organisationsgeschick runden Dein Profil ab, welches zur Bewältigung des hohen Arbeitsaufkommens und zur Sicherstellung der Fristen beiträgt
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kritikfähigkeit mit, was die enge Zusammenarbeit mit den Nutzerressorts sowie in Deinem eigenen Team reibungslos gestaltet und eine adressatenorientierte Kommunikation im gesamten Zuständigkeitsbereich gewährleistet
  • abschließend bist Du zuverlässig und arbeitest stets gründlich, sorgfältig sowie zielorientiert, wobei der Besitz der Fahrerlaubnisklasse B (ehemals Klasse 3) sowie die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen mit Dienstfahrzeugen zwingend mitgebracht werden muss

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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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