Job

• tägl. AZ 5 h Gleitzeit
• EG4
• Gleitzeit bei 25 WOS
• intensive und kontinuierliche Betreuung während der Einarbeitung
• eine attraktive Vergütung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert
• eingehende Rechnungen registrierst Du, prüfst sie rechnerisch und leitest sie den zuständigen Bereichen weiter
• Du verfasst Schriftverkehr für die Geschäftsführung und sorgst für eine professionelle Kommunikation
• Terminabsprachen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung koordinierst Du eigenständig
• die Dokumentenverwaltung und Ablage gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst den Telefondienst und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Gäste empfängst und bewirtest Du freundlich und aufmerksam
• Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• in der Sachbearbeitung bringst Du bereits Erfahrung mit – idealerweise auch im Bereich der Energieversorgung
• mit MS Office, insbesondere Excel, arbeitest Du sicher und routiniert
• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und findest für jedes Problem eine passende Lösung

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten