Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Verlagsbranche in Stockach, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Stockach
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits

  • ein attraktives Gehaltspaket, das Deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
  • flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Stockach
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

 

  • Du übernimmst die professionelle und freundliche Betreuung und Beratung unserer Interessent:innen sowie bestehender Anzeigenkunden, indem Du ihnen bei Fragen zu Anzeigenformaten und Veröffentlichungsmodalitäten mit Deinem Fachwissen zur Seite stehst und eine hervorragende Customer Experience sicherstellst
  • zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, gewissenhafte Pflege und termingerechte Bearbeitung sämtlicher eingehender Kundenaufträge im System, wobei Du die Einhaltung interner Qualitätsstandards und die korrekte Rechnungsstellung im Blick behältst
  • weiterhin betreust Du die aktive telefonische Kontaktaufnahme zu unserem wertvollen Bestandskundenstamm und identifizierst potenzielle Neukund:innen, um sie von unseren attraktiven Werbeprodukten zu überzeugen und somit den Vertriebserfolg zu steigern
  • die allgemeine Sachbearbeitung und effiziente Büroorganisation gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wozu die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft zählen
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das gesamte Vertriebs- und Redaktionsteam durch die Bereitstellung notwendiger Unterlagen, die Aufbereitung von Verkaufsstatistiken und die Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d), um die vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung routiniert und qualifiziert zu übernehmen
  • zudem verfügst Du über erste relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im kaufmännischen Innendienst oder in der Kundenbetreuung, die Dir eine schnelle Einarbeitung in unsere spezifischen Prozesse und Systeme ermöglicht und Deine Eigenständigkeit fördert
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie die Affinität zu modernen CRM- und Verlagsmanagementsystemen zeichnen Dich aus, da Du täglich mit digitalen Tools arbeitest
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz runden Dein Profil ab, wobei die klare und präzise Kommunikation mit Kund:innen im Fokus steht
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit, um in jeder Situation souverän auf Kund:innen einzugehen und lösungsorientiert die beste Vorgehensweise im Sinne des Kunden zu ermitteln
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest strukturiert und selbstständig, was bedeutet, dass Du Deine Aufgaben eigenverantwortlich planst und die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen stets förderst

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
© 2025 persona service AG & Co. KG
Alle Rechte vorbehalten