Job

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• intensive, persönliche Betreuung

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du koordinierst Geschäftsvorgänge und sorgst für deren reibungslose Abwicklung
• Besprechungs- und Geschäftsunterlagen erarbeitest Du sorgfältig, erstellst Präsentationen und kommunizierst professionell mit externen Geschäftspartnern sowie internen Kolleg:innen
• die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr und Datenpflege, übernimmst Du eigenständig
• Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung sicher
• Präsentationen erstellst und gestaltest Du ansprechend und zielgerichtet
• anspruchsvolle Korrespondenz führst Du sicher in Deutsch und teilweise in Englisch
• digitale und physische Post bearbeitest Du zuverlässig
• die Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Du organisierst interne Besuche sowie Firmenveranstaltungen professionell und strukturiert

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, bringst Du mit
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist für Dich von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt Dir leicht
• strukturiertes und zielstrebiges Arbeiten gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst durch eine zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten