Job
Freiburg
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Teilzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst und attraktive Vergütung
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets für den regionalen Nahverkehr
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die vollständige Buchhaltung der eingehenden Essensbeiträge für diverse städtische Einrichtungen und stellst dabei sicher, dass alle finanziellen Vorgänge korrekt und nach den geltenden Richtlinien verbucht werden
- zudem bist Du verantwortlich für die präzise und termingerechte Erstellung der dazugehörenden Rechnungen an die Kund:innen, wobei Du stets auf die Einhaltung der gesetzlichen Fristen achtest
- weiterhin betreust Du die Vorkontierung sämtlicher Buchungsvorgänge und stellst dadurch eine reibungslose Übergabe an die Hauptbuchhaltung sicher
- die proaktive Durchführung von Umbuchungen, Rückzahlungen und Gutschriften gehört ebenfalls zu Deinen wichtigen Aufgaben, um die Konten der Bürger:innen stets aktuell zu halten
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kollegen:innen aktiv bei administrativen Tätigkeiten und trägst zur Optimierung der internen Prozesse im Finanzbereich bei
- abschließend verantwortest Du die sorgfältige Dokumentation aller Zahlungseingänge und -ausgänge und gewährleistest die lückenlose Nachverfolgbarkeit für Prüfzwecke
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einem vergleichbaren Umfeld mit Kenntnissen im TVöD
- Deine sicheren Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel, zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit externen Lieferant:innen runden Dein Profil ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung komplexer Zahlenwerke sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit
- abschließend bist Du eine teamorientierte und belastbare Persönlichkeit und arbeitest strukturiert und zuverlässig auch unter Einhaltung knapper Fristen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
