Job

• freies Parken
• tolles Team
• Teamevents

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails sowie Anrufe und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Gäste und Kunden empfängst Du freundlich und professionell
• die Organisation von Büro- und Gästebewirtung liegt in Deinen Händen
• zudem kümmerst Du Dich um den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Dienstreisen und Seminare buchst Du, inklusive Hotel- und Mietwagenreservierungen
• organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie die Erstellung der Geburtstagspost für alle Mitarbeitenden, erledigst Du zuverlässig
• Du koordinierst und überwachst die Termine der betriebsärztlichen Untersuchungen
• Bestellungen und die Koordination von Berufsbekleidung führst Du durch
• die Vergabeplanung der Meeting- und Konferenzräume übernimmst Du sorgfältig

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• berufliche Erfahrung im Sekretariat, Empfang und in der Telefonzentrale hast Du bereits gesammelt
• gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem PC sind für Dich selbstverständlich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
• mit Deiner hervorragenden Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sorgst Du für eine positive Atmosphäre
• Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
• Du verfügst über sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
• ein diskretes und freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten