Job
Arnstadt
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- ein modernes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Konzern
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Mitarbeitenden-Rabatte und Corporate Benefits Programm
- kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Sicherstellung der periodengerechten Faktura, indem Du Waren- und Wertrechnungen sowie die entsprechenden Gutschriften zeitnah buchst und damit die korrekte Abrechnung aller Leistungen gewährleistest
- zudem bist Du verantwortlich für die kommerzielle Reklamationsbearbeitung im Complaint Handling Prozess, kümmerst Dich um die Abwicklung von Mängeln und stellst die Zufriedenheit der Kund:innen sicher
- weiterhin betreust Du die Erfassung aller An- und Abwesenheiten der Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem und achtest dabei strikt auf die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften wie Arbeitszeitordnung und Bundesurlaubsgesetz
- die Verwaltung und sorgfältige Pflege der Personalakten sowie der Urlaubskonten und der Personalstammdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Genauigkeit
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die monatlichen und jährlichen Abschlussprozesse durch die Überwachung wichtiger Reportings und die Durchführung aller notwendigen Abschlussbuchungen im administrativen Bereich
- Du führst die tägliche statistische Erfassung von betriebsrelevanten Kennzahlen durch und stellst damit sicher, dass dem Management jederzeit aktuelle Daten zur Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen
- abschließend verantwortest Du die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Krankenkassen, insbesondere im Rahmen der eAU-Prüfung, und arbeitest eng mit der Controlling Abteilung und der externen Entgeltabrechnung zusammen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene mindestens 2,5-jährige kaufmännische Ausbildung als beispielsweise Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- zudem verfügst Du über relevante Erfahrung im Finanzbereich (Finance), idealerweise in einem produzierenden Unternehmen gesammelt, sowie im besten Fall über umfangreiche Kenntnisse im komplexen Bereich der Zeitwirtschaft
- Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel, sowie Deine Erfahrung im Umgang mit SAP-Modulen und im Bereich Faktura zeichnen Dich für diese Position besonders aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, und runden Dein Profil in der internen und externen Korrespondenz mit Kolleg:innen und externen Partner:innen ab
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Talent und ein freundliches Auftreten mit, welches Dir bei der Zusammenarbeit mit der Personal- und Controlling-Abteilung täglich von Nutzen ist
- abschließend bist Du eine Persönlichkeit, die vertrauensvoll und verschwiegen arbeitet, wobei Deine Arbeitsweise stets eigenständig, hoch strukturiert und zielorientiert ist
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
