Job
München
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen zur Absicherung Deiner Zukunft
- eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen und Bonussystemen
- gute Verkehrsanbindung des Standortes und bezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karrierepfade in einem internationalen Konzern
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die vollständige Abwicklung der Zeiterfassung in SAP, inklusive der präzisen Ermittlung von Fehlzeiten sowie der korrekten Eintragung von Mehrarbeits- und Reisezeiten, um eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung sicherzustellen
- zudem bist Du verantwortlich für die Organisation, Buchung und detaillierte Abrechnung von Dienstreisen, wobei Du gegebenenfalls die Delegation und Freigabe der genehmigten Abrechnungen für das anschließende Auszahlungsprozedere vornimmst
- weiterhin betreust Du das Bestellwesen für das gesamte Werk und kümmerst Dich um die rechtzeitige Beschaffung von Büromaterial und sämtlichen sonstigen benötigten Bedarfsartikeln zur Aufrechterhaltung des reibungslosen Geschäftsbetriebs
- die Betreuung der internen und externen Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die allgemeine Büroorganisation managst und die Fachbereiche bei der Verwaltung sowie dem Onboarding neuer Zeitarbeitskräfte tatkräftig unterstützt
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die HR-Abteilung durch das sorgfältige Erstellen, die Aktualisierung und das gewissenhafte Pflegen von verschiedenen personalbezogenen Listen und Übersichten, die hauptsächlich in Microsoft Excel geführt werden
- abschließend verantwortest Du die unterstützenden Prozesse im Rahmen des Recruitings und des Bewerbermanagements, speziell für die internen Mitarbeiter:innen, um eine effiziente Besetzung offener Positionen zu gewährleisten
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), um die administrativen und personalwirtschaftlichen Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
- zudem verfügst Du über fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen oder personalnahen Aufgabengebiet, sodass Du die Prozesse schnell eigenverantwortlich überblicken und optimieren kannst
- Deine sicheren Kenntnisse in SAP (insbesondere bei der Zeiterfassung) sowie im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente und präzise Datenverarbeitung
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, um die internationale Kommunikation mit Kolleg:innen und Partner:innen problemlos zu meistern
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und Stressresistenz mit, um auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen
- abschließend bist Du teamfähig, sehr lernfähig und verfügst über eine hohe Flexibilität, um Dich schnell in neue Prozesse und Aufgabenfelder einzuarbeiten und Deine Kolleg:innen bestmöglich zu unterstützen
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
