Job

• Übernahmeoption
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und zentraler Standort
• geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtarbeit, meist Montag bis Freitag
• moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst
• betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Sozialleistungen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du stellst Unterlagen für Vertragsabschlüsse zusammen und unterstützt das Vertragscontrolling
• das Angebote einholen, Ergebnisse dokumentieren und die Vorbereitung von Ausschreibungen sowie die Beschaffungen gehören zu Deinem Alltag
• Du erstellst Leistungsverzeichnisse für Bewirtschaftungs- und Entsorgungsverträge und bist für die Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern verantwortlich
• die Pflege von Stammdaten und die Bearbeitung von Rechnungen in SAP gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Überwachung und Dokumentation der Betreiberpflichten
• als Ansprechperson für Versorgungsunternehmen, Dienstleister und Mietparteien koordinierst Du die Kommunikation und bearbeitest Stör- und Mängelmeldungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Einkauf, in der Verwaltung oder im Vertragsmanagement mit
• als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung bist Du herzlich willkommen
• Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut, und Du arbeitest sicher mit kaufmännischen Systemen, insbesondere mit SAP
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• Deine strukturierte, eigenständige und organisierte Arbeitsweise sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten