Job
Erfurt
30.000 - 35.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Prozesse und Systeme durch eine feste Ansprechperson
- sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Bereitstellung von kostenfreien Parkplätzen für Pendelnde
- flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen
- betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Sozialleistungen
- kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee) und frisches Obst am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die präzise und zügige Eingabe von relevanten Beitrags- und Betragsdaten aus Papierrechnungen und Dokumenten in das Datenverarbeitungssystem, wobei Du eine hohe Sorgfalt bei der Übertragung zur Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit gewährleisten musst
- zudem bist Du verantwortlich für die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung von weiteren Stammdatenfeldern und Zusatzinformationen innerhalb der Datenbank, um eine korrekte und jederzeit abrufbare Dokumentation aller Geschäftsvorfälle zu garantieren
- weiterhin unterstützt Du das Backoffice-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung der zu erfassenden Dokumente sowie der Ablage der digitalisierten Unterlagen nach internen Richtlinien
- die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Qualitätsstandards bei der Dateneingabe gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du Dich eng mit den zuständigen Fachabteilungen und Ansprechpersonen abstimmst, um alle Unklarheiten zügig klären zu können
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d)
- zudem verfügst Du idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich der Datenerfassung, im Backoffice oder in einem administrativen Umfeld und bringst ein grundlegendes Verständnis für kaufmännische Abläufe mit
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie die schnelle Einarbeitung in neue, spezifische Datenbanksysteme zeichnen Dich aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise und detailorientierte Arbeitsweise sprechen für Dich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten mit, was für diese Position unerlässlich ist
- abschließend bist Du teamorientiert und zuverlässig und arbeitest stets sorgfältig und konzentriert, auch wenn die Tätigkeiten einen gewissen Wiederholungsgrad aufweisen
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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
