Job

• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote wie zum Beispiel der EGYM Wellpass zur Förderung des Wohlbefindens
• attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge (BAV) und vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Vergünstigungen auf alle Produkte des Unternehmens, wie Motorenöle, Getriebe- und Hydrauliköle sowie AdBlue
• tägliches Betriebscatering sowie regelmäßige Eventaktionen für Mitarbeitende und Zugang zu ROWE-Veranstaltungen
• spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer offenen und teamorientierten Arbeitskultur eines international agierenden Familienbetriebs

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bist die zentrale Ansprechperson für die Annahme, professionelle Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und E-Mails in deutscher sowie englischer Sprache, wodurch Du eine reibungslose interne und externe Kommunikation gewährleistest
• zudem bist Du verantwortlich für die umfassende Terminkoordination, die sorgfältige Vorbereitung der Konferenzräume und Meetings sowie die Organisation der Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen
• weiterhin betreust Du das gesamte Bestellwesen, die Überwachung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial und Büromöbeln sowie die gewissenhafte Prüfung der eingehenden Rechnungen für diese Bereiche
• die effiziente Abwicklung der gesamten Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Einhaltung aller Versandrichtlinien sicherstellst und die Logistik koordinierst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den Empfang und die professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner:innen vor Ort, sodass Du der erste positive Eindruck des Unternehmens bist
• abschließend verantwortest Du die Verwaltung der Arbeitskleidung und der Spinde für die gewerblichen Mitarbeitenden und kümmerst Dich um die Organisation diverser interner Mitarbeiterbenefits, wie Obstanlieferungen und Betriebscatering

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) und bringst wünschenswerterweise erste Berufserfahrung im gesuchten Bereich mit
• zudem verfügst Du über versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere von Outlook und MS Teams, um die täglichen administrativen Aufgaben effizient und professionell zu erledigen
• Deine sicheren Kenntnisse in der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus und sind essenziell für die internationale Kommunikation des Unternehmens
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kollegialität mit, um Dich schnell in das offene und teamorientierte Umfeld zu integrieren, sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• abschließend bist Du belastbar und bewahrst stets Ruhe und Gelassenheit, auch wenn es mal hektisch wird, arbeitest eigenverantwortlich und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität

Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG • Frau Shiva Ghelichkhani • shiva.ghelichkhani@persona.de
Niederlassung: Worms
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