Job
Moers
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- eine fundierte und systematische Einarbeitung durch das etablierte Team sowie fortlaufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung am Standort
- kostenfreie Nutzung der Mitarbeiterkantine mit täglich frischen und subventionierten Mahlzeiten am Standort des Kundenunternehmens
- ein attraktives Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du unterstützt das HR-Team tatkräftig bei der fehlerfreien und termingerechten Abwicklung aller administrativen Personalprozesse, insbesondere bei der Bearbeitung von Einstellungs-, Austritts- sowie sonstigen Veränderungsvorgängen aus der Perspektive der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige und kontinuierliche Pflege der Zeitwirtschaftsdaten, um eine korrekte Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden und somit die Basis für die anschließende Entgeltberechnung sicherzustellen
- weiterhin bereitest Du die monatliche Entgeltabrechnung für die Stammbelegschaft vor und trägst durch Deine gewissenhafte Prüfung der Daten maßgeblich zur Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen bei
- die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du selbstständig Auskünfte erteilst und Bescheinigungen für Mitarbeitende und externe Stellen bearbeitest
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für die Personalabteilung und die Geschäftsleitung, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage im Bereich des Personalcontrollings zu schaffen
- abschließend verantwortest Du die Ablage und Archivierung der Personalakten in digitaler oder physischer Form nach den geltenden Datenschutzrichtlinien, um eine jederzeitige Nachvollziehbarkeit der Vorgänge zu gewährleisten
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über fundierte und aktuelle Berufserfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, idealerweise in einem 3-schichtigen Produktionsunternehmen mit Fokus auf die komplexe Pflege von Arbeitszeiten und Zuschlägen
- Deine sicheren Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrecht sowie insbesondere im Arbeitszeitrecht zeichnen Dich aus, um eine rechtskonforme Abwicklung aller personalrelevanten Vorgänge zu garantieren
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse zur gelegentlichen Kommunikation mit internationalen Lieferant:innen oder Kund:innen sind für diese Position wünschenswert
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten mit und zeigst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber den Kolleg:innen und Vorgesetzten
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit, die sich schnell in bestehende Strukturen einfindet und arbeitest eigenverantwortlich sowie äußerst strukturiert, um Termine und Fristen zuverlässig einzuhalten
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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
