Job
Wyhl
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance und Erholung
- kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- moderne Büroräume und ergonomische Arbeitsplätze
- gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung, wobei Du alle notwendigen Unterlagen prüfst und sicherstellst, dass die Terminvorgaben eingehalten werden, um eine effiziente und kundenorientierte Auslieferung zu gewährleisten
- zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung detaillierter Angebote nach Kundenvorgaben und kalkulierst die erforderlichen Kosten unter Berücksichtigung der aktuellen Materialpreise, um dem:der Kund:in eine wettbewerbsfähige und transparente Preisauskunft zu erteilen
- weiterhin betreust Du die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kund:innen und Lieferanten, klärst offene Fragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
- die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten sowie der Stammdaten in den relevanten ERP-Systemen gehört ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben, um eine korrekte Basis für alle weiteren Geschäftsprozesse zu schaffen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten und der Erstellung von Präsentationen und Berichten, indem Du alle relevanten Daten in MS Excel aufbereitest und für Entscheidungen zur Verfügung stellst
- abschließend verantwortest Du die Ablage und Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente gemäß den internen Richtlinien, wodurch Du sicherstellst, dass alle Unterlagen jederzeit schnell und fehlerfrei auffindbar sind und für Audits bereitstehen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich beendet und bringst idealerweise erste Berufserfahrung aus einem produzierenden Umfeld mit
- zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich, wo Du Deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von komplexen Vorgängen unter Beweis stellen konntest
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel für die Datenanalyse und -aufbereitung sowie einem modernen ERP-System, zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir einen schnellen Einstieg in die Prozesse des Unternehmens
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferant:innen sind für diese Position zwingend erforderlich und erleichtern Dir die tägliche Korrespondenz
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit, da Du sowohl internen als auch externen Kund:innen als zuverlässige:r Ansprechperson zur Seite stehst
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit, die durch eine äußerst strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugt, wodurch Du auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens den Überblick behältst und Prioritäten korrekt setzt
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Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
