Job
Weil am Rhein
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- offene Du-Kultur und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- hohe Hilfsbereitschaft innerhalb des Teams und gegenseitige Unterstützung
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz in hellen und ergonomischen Büroräumen
- 40-stunden-woche mit flexiblen Gleitzeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du übernimmst die vollumfängliche administrative und operative Abwicklung von nationalen und internationalen Versandaufträgen, wobei Du die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Qualitätsstandards im Blick behältst
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erstellung, Prüfung und termingerechte Einreichung aller notwendigen Zoll- und Exportpapiere, um einen reibungslosen grenzüberschreitenden Warenverkehr ohne Verzögerungen zu gewährleisten
- weiterhin betreust Du als zentrale Ansprechperson die Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden, indem Du Anfragen bearbeitest, Sendungsdetails klärst und proaktiv über den Status informierst
- die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten im Warenwirtschaftssystem gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine hohe Datenqualität zu sichern und die Basis für korrekte Abrechnungen zu schaffen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Koordination der täglichen Transporte, hilfst bei der Kapazitätsplanung und stellst sicher, dass alle Lieferfristen zuverlässig eingehalten werden
- abschließend verantwortest Du die Vorbereitung der Frachtdokumente für die Abrechnung sowie die Prüfung eingehender Rechnungen von Dienstleister, um die korrekte Verbuchung im internen System zu ermöglichen
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf die Logistikbranche vorzuweisen
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Logistik oder in der Zollabwicklung, sodass Du die gängigen Prozesse und Dokumentationspflichten sicher beherrschst und schnell selbstständig arbeiten kannst
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Dich aus, da Du täglich mit internationalen Partner:innen kommunizieren wirst
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um in einem schnelllebigen Umfeld stets den Überblick zu behalten und Probleme proaktiv zu lösen
- abschließend bist Du eine teamorientierte und servicebewusste Persönlichkeit, die durch eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise überzeugt und auch unter Termindruck zuverlässig qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert
- Du zeigst fortgeschrittene und sichere Kenntnisse in allen relevanten Microsoft Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook, zur Erstellung von Berichten, Kalkulationen und zur Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- zudem bringst Du idealerweise erste Anwenderkenntnisse im Umgang mit logistischen Warenwirtschafts- oder Zollabwicklungssystemen mit, um Dich schnell in die unternehmensspezifische Software einarbeiten zu können
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
