Job
Hamburg
50.000 - 55.000 € p.a.
Vollzeit
Jobs bei unseren Kunden
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- umfangreiche Weiterbildungs- und globale Talentprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Zusatzleistungen
- Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen
- Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sport- und Fitnessprogramme
- die Möglichkeit zum Job-Ticket oder Fahrrad-Leasing
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
- Du agierst als zentrale Ansprechperson und effektive Drehscheibe zwischen den Teammitgliedern und dem Management, indem Du die gesamte allgemeine Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikationsabläufe selbstständig übernimmst und koordinierst
- zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Verfolgung und Dokumentation der Urlaubs- und Fehlzeiten der Teammitglieder sowie für die gewissenhafte Prüfung der Stundenschreibung nach den geltenden tarifvertraglichen und gesetzlichen Grundlagen
- weiterhin betreust Du die gesamte Bestellabwicklung, die von Büromaterial über DV- und Kommunikationsausstattung bis hin zu Aus- und Weiterbildungspaketen reicht, und übernimmst die gewissenhafte Rechnungsprüfung vor der Freigabe
- die Planung, Organisation und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für Deine Kolleg:innen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, inklusive der Erstellung aller notwendigen Reisemeldungen und der anschließenden akkuraten Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und übernimmst die professionelle Betreuung von internen sowie externen Besucher:innen am Standort Hamburg
- abschließend verantwortest Du die Erstellung und Aktualisierung wichtiger Dokumentationen, die Anfertigung von detaillierten Berichten und tabellarischen Übersichten sowie allgemeine Schreibarbeiten zur Entlastung des Managementteams
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) sowie relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem global agierenden Industrieunternehmen
- zudem verfügst Du über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und zeichnest Dich durch Deine idealerweise vorhandenen Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools) aus
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse erlauben Dir die reibungslose und professionelle Kommunikation mit internationalen Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick mit, bist flexibel und zeichnest Dich durch Deine Einsatzbereitschaft aus, um Dich auch in militärische Projekte proaktiv einzuarbeiten und diese zu unterstützen
- abschließend bist Du eine teamorientierte und wissbegierige Persönlichkeit, die eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise pflegt und in einem dynamischen Umfeld auch unter Belastung stets den Überblick behält
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
