Job

• langfristiger Einsatz mit guter Übernahmemöglichkeit im Kundenbetrieb
• Vergütung nach iGZ-DGB Tarif sowie die Möglichkeiten individueller Vereinbarungen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Betreuung des E-Mail- und Rechnungseingangs
• das Einkaufs- und Bestellwesen, einschließlich Angebotseinholung, Preisanfragen und Wareneingangskontrolle, liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Du bist zuständig für das Mahnwesen und die Überwachung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, einschließlich Scannen von Dokumenten
• zudem meldest Du die Royalties an Lizenzgeber und unterstützt in der Lizenzverwaltung
• die Pflege und Verwaltung unseres Ablagesystems DocuWare erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Team
• Du überwachst und koordinierst die Datenbankpflege im Warenwirtschaftssystem SAGE 100
• digitale Ablage von Einfuhr- und Ausfuhrdokumenten sowie deren Zuordnung zu den Vorgängen für umsatzsteuerliche Zwecke gehört zu Deinen Aufgaben
• Du überwachst und pflegst die Devisenkurse
• Reisekostenabrechnungen und Buchung von Eingangsrechnungen führst Du zuverlässig durch
• die Auftragsbearbeitung und Unterstützung im Projektmanagement runden Dein Aufgabengebiet ab

• Du verfügst über Berufserfahrung und/oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Du hast Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise in einem Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise SAGE 100
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
• Du hast Freude an neuen Herausforderungen und setzt diese engagiert um
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• selbstständiges Arbeiten und eine strukturierte Vorgehensweise sind für Dich selbstverständlich

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten