Job

• die Möglichkeit nach maximal Überlassung auf Übernahme durch den Kunden
• kostenfreies Parken

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du planst, bereitest vor, koordinierst und bereitest Meetings nach – inklusive der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Dabei behältst Du den Überblick und sorgst dafür, dass strategische Vorhaben erfolgreich umgesetzt werden
• die Geschäftsführung unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig Projektaufgaben und koordinierst laufende Projekte
• Projektüberwachung, Terminkoordination sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Datenbanken pflegst und verwaltest Du sorgfältig
• mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizierst Du professionell und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sichere IT- und Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Teams) bringst Du als Assistent:in mit
• fließendes Deutsch in Wort und Schrift ist für Dich selbstverständlich
• persönliche Leistungsbereitschaft und Flexibilität zeichnen Dich aus 
• mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und Organisationstalent behältst Du auch bei hohem Arbeitspensum den Überblick
• soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität gehören zu Deinen wichtigsten Eigenschaften
• selbstständiges Arbeiten und Kommunikation machen Dir Spaß, und Du zeigst Freude an vielfältigen Aufgabe
• Deine Hands-on-Mentalität und Dein lösungsorientiertes Vorgehen helfen Dir, Herausforderungen souverän zu meistern
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten runden Dein Profil als Mitarbeiter:in ab

Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten